آيين‌نامه کاربری سامانه پست الکترونيک پارک علم و فناوری خلیج فارس
1- مقدمه
آيين‌نامه کاربری سامانه پست الكترونيك، مجموعه ضوابطي است برای حفظ امنيت و استفاده صحيح از امكانات و خدمات سامانه پست الكترونيك پارک علم و فناوری خلیج فارس كه در اختيار مجموعه کارکنان قرار داده می‌شود.
اين آيين‌نامه قطعی نيست، و كليه مقررات اداري - پژوهشی سطح بالاتر موجود در استفاده از منابع و تجهيزات دولتی و محدوديت‌های قانونی می‌توانند بر اين آيين‌نامه تأثيرگذار باشند.
2- حوزه كاربرد
2-1- اين آيين‌نامه موارد زير را شامل می‌شود:
1. خدمات پست الکترونيک پارک علم و فناوری خلیج فارس
2. حساب‌های کاربری ايجاد شده شامل تمام کاربران و راهبران سيستم پست الکترونيک
3. ارسال و دريافت پست الکترونيک حاوی عناوين، متون، آدرس‌های ذکر شده در نامههای الکترونيک و فايل‌های پيوست شده
2-2- اين آيين‌نامه شامل موارد زير نمی‌شود:
1. سرويس‌های اينترنت غير از پست الکترونيک
2. سرويس‌های پست الکترونيک غیر از سامانه پست الکترونیک پارک علم و فناوری خلیج فارس
3. نسخه‌های چاپ شده نامههای الکترونيک
3- حق کاربرد
سرويس‌ها و خدمات ارائه شده برای استفاده همه کارکنان پارک علم و فناوری خلیج فارس بر اساس آيين‌نامه اعطای خدمات اينترنتي است. همه كاربران بايد مقررات و ضوابط پارک علم و فناوری خلیج فارس را رعايت نموده و به آنها احترام گذارند. همچنين، کاربران باید محدوديت‌ها، استانداردها و قوانين كلي كشور را رعايت نمايند.
4- امنيت
4-1- كاربران مسئول حفاظت از شناسه کاربری و گذرواژه خود هستند و از اين شناسه بايد در حدود اختيار داده‌شده استفاده کنند. هر کاربر در برابر همه تعاملاتی که با استفاده از پست الکترونيک و با اختيارات شناسه کاربريش انجام می‌دهد مسئول است.
4-2- شناسه کاربری نبايد به امانت داده شده يا فروخته شود.
4-3- كاربران بايد از نامههای مهم و اطلاعات ضروری خود پشتيبان تهيه نمايند.
4-4- کاربران بايد راهنماهایی را که از طرف راهبر سرویس پست الکترونيک پارک برای حفظ امنيت اطلاعات و سهولت در کار، روی وب‌سايت پارک (اینترنت یا اینترانت) قرار داده می‌شوند مطالعه کنند. ابراز عدم آگاهی از موارد اعلام شده باعث سلب مسئولیت نخواهد شد.
4-5- همه کاربران بايد از ضدويروس مناسب روي كامپيوترهای خود استفاده نموده و مرتب آن را به روز نمايند.
4-6- کاربران بايد هنگام بازکردن نامه‌هایی که فرستندگان آنها را نمی‌شناسند هشيار بوده و پيوست نامههای ناشناس را باز نکنند، در غير اينصورت حتماً آنها را ويروس‌يابی نمايند. همه نامه‌ها و پيوست‌های رمز دار يا فشرده شده بايد رمز گشایی، باز و سپس ويروس‌يابی شوند.
5- محرمانگی
5-1- کاربران در استفاده از پست الکترونيک برای نامههای محرمانه بايد کاملاً محتاط باشند و نبايد گمان شود پست الکترونيک کاملاً شخصی و محرمانه است.
5-2- نبايد بدون گرفتن مجوزهای لازم برای ارسال يا دريافت اطلاعاتی با سطح محرمانگی بالا از سيستم پست الكترونيكی استفاده شود.
5-3- بايد توجه کرد نامههای محرمانه و حساس حتماً قبل از ارسال رمزنگاری شوند و حتی‌الامکان نامه‌هایی که دارای محرمانگی زياد هستند توسط پست الکترونيک به شبکه‌های خارجی ارسال نگردند.
5-4- کاربران نبايد نامههای داخلی با محتويات حساس و محرمانه را به حساب‌های کاربری شخصی روی شبکه‌های خارجی ارسال نمايند.
5-5- سوء استفاده از اختيارات اداری و در اختيار قرار دادن اطلاعات شخصی افراد بدون مجوز يا تغيير اطلاعات به نفع يا ضرر صاحب آن، خلاف آيين‌نامه است و منجر به محدوديت‌هایی در دستيابي به اطلاعات و سرویس‌ها براي فرد خطاكار است.
6- سوء استفاده
سوء استفاده از آدرس پست الكترونيكي ممنوع است. در صورت مشاهده موارد سوء استفاده از آدرس پست الكترونيكي خود يا ديگران، مسئولين ذيربط کاملا مجاز به باز پس‌گيری اين امكانات و خدمات هستند. توجه به موارد زير در اين زمينه لازم است:
6-1- سرويس‌های پست الکترونيک نبايد براي اهداف غير معقول مانند موارد زير استفاده شوند:
1. ارسال نامه و مطالب غير مجاز و آزار دهنده براي ديگران.
2. فعاليت‌های تجاری برای کارکنان پارک، مگر آنكه طبق مقررات اجرايی پارک علم و فناوری تعريف شده و مجاز باشند.
3. دخالت در فعاليت کاربران.
4. استفاده شخصی به گونه‌ای كه با اهداف سازمانی مغاير باشد.
5. استفاده‌های مغاير با آيين‌نامه‌ها و سياست‌های پارک علم و فناوری.
6. ارسال هرزنامه، نامههای زنجيره‌ای و نامههای ناشناس.
7. ارسال غير موجه يك نامه بصورت تكراری به يك يا تعدادی از گيرندگان.
6-2- ارسال نامه الكترونيكي با شناسه کاربری ديگران ممنوع است.
6-3- آسيب رساندن به تجهيزات و امكانات مراکز ارائه کننده سرويس‌های پست الکترونيک پارک علم و فناوری خلیج فارس ممنوع است.
6-4- استفاده از پست الکترونيک براي فعاليت‌های غير قانوني اكيداً ممنوع است. ترساندن، اذيت و آزار، سرقت يا اقدام به دستيابی غيرمجاز به اطلاعات، رخنه به هر سيستم ارتباطی الكترونيكی، اقدام به قطع هر نوع ارتباط الكترونيكی بدون داشتن مجوز، تخطی از حق كپي، استفاده از نام و آرم (پارک علم و فناوری خلیج فارس) غير مجاز است.
7- بازرسی و دستيابی‌های مجاز
پارک علم و فناوری خلیج فارس در موارد زير اجازه بازرسی و آگاهی از محتويات اطلاعات پست الکترونيک کاربران را داراست.
7-1- براساس قوانين حراستي پارک علم و فناوری.
7-2- احضاريه دادگاه.
7-3- توسط شخصي كه اجازه چنين دستيابی را قانوناً دارا باشد.
7-4- دليل منطقی، مستند و قابل اثبات بر تخطی از قوانين و مقررات پارک علم و فناوری يا قوانين بالادستي وجود داشته باشد.
7-5- محدوديت زمانی و نياز بحرانی كاری در پارک علم و فناوری در صورتی كه اطلاعات لازم در اين موارد به هيچ وسيله ديگری بدست نيايد.
در چنين مواقعی ابتدا مسئولين ذيربط سعی می‌كنند بطور محترمانه از طريق پست الكترونيك هر نوع بازرسی را به كاربران اطلاع دهند، مگر اينكه در چنين بازرسی‌هایی، تذكر زيان آور باشد. كاربران لازم است در مواردی كه براساس مقررات ضرورت دارد، با چنين بازبينی‌هایی موافقت كنند، در غير اينصورت بدون موافقت آنان، با پيگيري‌های قانوني چنين بازرسی‌هایی انجام می‌شود.
8- تخلفات
تخلفات بايد بصورت محرمانه به معاونت فناوری گزارش‌داده تا در مورد آنها تصميم‌گيری شود. در صورت تخلف، امكان باطل شدن سرويس‌های پست الکترونيک اعطا شده، ثبت در پرونده پرسنلی، معرفی به حراست، پیگیری‌های قضایی و موارد لازم الاجراء قانونی وجود دارد.
| 
